Vivimos en un mundo vertiginoso. Todo parece estar sucediendo contrarreloj y mantenerse al día con las innovaciones es esencial en muchos aspectos de nuestras vidas. Las computadoras e Internet ya han dado forma a nuestro estilo de vida, y nos hemos acostumbrado tanto a aprovecharlas al máximo que difícilmente podríamos imaginar un mundo sin PC o software. Las computadoras y el software de vanguardia también han tenido un impacto tremendo en la Despacho de Abogados en que se llevan a cabo las empresas. Todos los días se lanza al mercado un nuevo software y las empresas de todo tipo ya están cosechando los beneficios de emplear todo tipo de software que mejore en gran medida su rendimiento general. Las computadoras y el software no han dejado a ninguna industria aburrida, y la práctica legal no es una excepción.Las diversas y complicadas actividades que tienen lugar dentro de las prácticas legales son definitivamente más fáciles de realizar con la ayuda de soluciones de tecnología legal. La cantidad de prácticas que emplean software legal crece constantemente, como resultado directo de los numerosos beneficios que brindan las soluciones de tecnología legal.
Las soluciones de tecnología legal incluyen software de facturación legal, transferencia electrónica, software de dictado digital, software de cuentas legales, seguimiento de casos en línea, etc.
Ahora es posible satisfacer las necesidades específicas de cada despacho legal, mientras se beneficia de la solución de gestión definitiva, gracias al software de cuentas legales. Esta solución es integrada y completa, y si se implementa correctamente, cumple con todas las reglas y estándares requeridos, como los Estándares de Garantía de Calidad de Franquicias de Asistencia Legal, las reglas de la Sociedad de Abogados y los estándares de Lexel.
Mantener toda la información de clientes y asuntos en una única base de datos genera una importante reducción del tiempo de mantenimiento, así como un ahorro de costes. El software de cuentas legales permite que la información dentro de una oficina legal se mantenga en una fuente de datos única, que se usa y actualiza de manera constante y centralizada. Además, la completa integración del software de cuentas legales con otras soluciones de tecnología legal asegura la actualización simultánea de la información de las cuentas, lo que brinda un gran control.
Tanto los informes de gestión comunes como los informes contables, que normalmente se proporcionan mediante paquetes sofisticados, se incluyen en el software de cuentas legales. Con la ayuda de este software se puede analizar cualquier información, desde los balances de asuntos de clientes hasta los informes de ganancias, pérdidas y balances generales. Además, el análisis se puede realizar por departamento o por sucursal, y los informes estándar se pueden modificar a medida que se ejecutan, debido a sus parámetros preinstalados.
Las otras funciones de un buen software de cuentas legales incluyen Impresión de cheques, Tarjeta de contabilidad, Registro de tiempos y Conciliación bancaria automática. La función de Impresión de Cheques permite la impresión de cheques personalizables, ya sea para la firma o para los clientes, desde cualquier cuenta bancaria. La función Tarjeta de libro mayor muestra información esencial, como el cliente, la oficina, la factura, los desembolsos y los saldos de los depósitos, relacionada con el asunto del cliente. Es posible elegir la forma más adecuada de registrar su tiempo con la función de Registro de tiempo del software de cuentas legales. Se aumenta la precisión de la información dentro de los sistemas y se reduce sustancialmente el tiempo dedicado a duplicar el trabajo. La función de conciliación bancaria permite el análisis y la referencia cruzada de cobros y pagos por lotes, y muestra el saldo conciliado cambiante.